| Mit dem Veranstaltungsplan und dem Verzeichnis der
Veranstaltungsteilnehmer ist nicht nur das jeweilige Programm festgelegt, das System kann
auch die Organisation wesentlich entlasten: Es können Einladungen an die Teilnehmer
ausgeschickt werden, denen der Veranstaltungsplan in detaillierter Form samt etwaigen
ergänzenden Informationen beiliegt. Alle Teilnehmer sind damit bereits vor Beginn der
Veranstaltung über den Ablauf und die Inhalte in allen Einzelheiten informiert und
können sich rechtzeitig entsprechend darauf vorbereiten. Speziell
bei Konferenzen oder Audits ist dies eine wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche
Abwicklung.
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