Datenlisten unterscheiden sich von Checklisten prinzipiell
nur dadurch, dass die einzelnen Positionen nicht aus Texten bestehen, sondern andere
Objekte (Produkte, Dokumente, Personen) enthalten.
Verteilerlisten |
| Verteilerlisten sind Checklisten, in denen die einzelnen
Positionen - betriebsfremde oder im Unternehmen beschäftigte - Personen enthalten. Diese
Verteilerlisten werden überall dort angewendet, wo ein Produkt (meist ein Dokument)
sowohl in mehreren Versionen wie auch in mehreren Ausfertigungen existiert und darauf zu
achten ist, dass die jeweiligen Empfänger oder Besitzer einerseits die aktuelle Version
erhalten und dass andererseits für die Vernichtung von veralteten Ausgaben gesorgt ist. Um diese Anforderungen zu erfüllen, wird in einem eigenen Datenbestand
protokolliert, welcher Inhaber wann welche Version eines Produktes erhalten oder
vernichtet beziehungsweise retourniert hat. |
Teilnehmerlisten |
| Ähnlich wie die Verteilerlisten werden Teilnehmerlisten
im Veranstaltungsmanagement (siehe dort) verwendet, um die teilnehmenden Personen
verschiedenen Veranstaltungen (Konferenzen, Schulungen) zuzuordnen. |
Dokumentenlisten |
Die Dokumentenlisten dienen dazu, die zu einem bestimmten
Thema verfügbaren Dokumente, Anweisungen und andere Informationen aufzulisten:
- 00076 Dokumente zur Materialprüfung
- 00076.00001 Organisationshandbuch, Kapitel V/3
- 00076.00002 Arbeitsanweisung Materialprüfung
- 00076.00003 Herstellerrichtlinien
Mit den Dokumentenlisten können Literaturreferenzen auf einfache Weise
hergestellt werden, ohne dass dazu ein eigenes Dokumentenverwaltungssystem benötigt wird. |
Stücklisten |
| Eine weitere spezielle Anwendung der Checklisten sind
Stücklisten, bei denen die einzelnen Positionen zu einem Objekt nicht aus Texten wie bei
der Checkliste, sondern aus Systemen, Produkten oder Artikeln bestehen. Die Besonderheit von Stücklisten besteht darin,
dass sie in bestimmten
Anwendungen auch verschachtelt abgearbeitet werden, eine Stücklistenposition kann daher
eine weitere Stückliste enthalten.
Diese Stücklisten werden überall dort verwendet, wo sich eine
größere Einheit aus mehreren Bestandteilen zusammensetzt. Das ist weniger für die
Produktion gedacht, weil dort meist eine spezielle Steuerungssoftware verwendet wird, als
zur Darstellung installierter Systeme (auch im Rahmen der Anlagenwartung) oder zur
Verwaltung von Dokumenten, die sich aus mehreren Teildokumenten zusammensetzen.
Jeder Position einer Stückliste kann ein Prozess zur Bearbeitung und
eine Checkliste zur Überprüfung zugeordnet werden. |
Prozesse |
| Prozesse sind Datenlisten, in denen zu jedem
Prozess die
einzelnen Tätigkeiten festgelegt werden. Wie bei den Checklisten können bis zu 65.000
Prozesse mit jeweils 65.000 einzelnen Vorgängen nach den Bedürfnissen des Anwenders frei
definiert werden. Da die Prozesse im gesamten System eine zentrale Rolle spielen, werden
sie in einem der nächsten Abschnitte gesondert besprochen. |
|
Software
