| Auch die Erstellung und Pflege der Dokumentation zur
Qualitätssicherung wird von QDW in zentralen Bereichen unterstützt und wesentlich
vereinfacht: Die organisatorische Struktur kann mit dem
Stellenplan dargestellt werden und zeigt nicht nur die Aufbauorganisation, sondern
enthält auch alle Aufgaben mit den zugehörigen Qualifikationsanforderungen.
Sowohl bei der Erstellung eines neuen Qualitätssicherungshandbuchs wie
auch bei der laufenden Aktualisierung sind die Werkzeuge zur Modellierung der Prozesse
eine wertvolle Hilfe. Alle Prozesse und Vorgänge sind eindeutig identifiziert, was
Verwechslungen bei ähnlichen Prozessen oder Inkonsistenzen bei sich teilweise
überschneidenden Dokumenten von vornherein ausschließt. Anpassungen sind einfach
durchzuführen und können sofort dargestellt werden. Alle Abläufe sind im gesamten
Unternehmen online verfügbar und können über den Monitor abgefragt oder ausgedruckt
werden.
In derselben Form werden Arbeitsanweisungen, Prüfvorschriften
und Checklisten zur detaillierten Spezifikation der Prozesse in
standardisierter Form und eindeutig identifizierbar verwaltet.
Bei entsprechendem Dokumentenmanagement können zusätzlich Hinweise
auf ergänzende Unterlagen zu allen Vorgängen festgehalten werden.
Das System liefert damit eine vollständige Dokumentation der Verfahren mit allen
Arbeitsschritten einschließlich der festgelegten Checklisten und aller Hinweise auf
außerhalb des Systems verfügbare Dokumente.
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Software
