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Quality Data Warehouse / Produktmanagement
Produktüberwachung

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Die Produktüberwachung überwacht die Behandlung und Kennzeichnung spezieller Produkte, sofern dies nicht im Rahmen externer Anwendungssysteme erledigt wird.

Kundeneigene Produkte

Kundeneigene Produkte können entweder im Zuge eines Herstellungsvorgangs beigestellt werden oder sie werden im Rahmen eines Reparaturauftrags angeliefert. In beiden Fällen ist eine Aufzeichnung der Anlieferung, eine Kennzeichnung des Produkts und eine Prüfung der Funktionsfähigkeit erforderlich. Bei Störungen sind zusätzlich die für defekte Produkte vorgesehenen Maßnahmen anzuwenden.

Behandlung von defekten Produkten

Defekte Produkte können schon bei der Anlieferung durch den Hersteller, aber auch später bei der Lagerentnahme beziehungsweise während des Herstellungsprozesses oder durch einen Defekt bei einem bereits installierten Produkt anfallen. Entsprechend ist die Vorgangsweise zur Behandlung derartiger Produkte zu regeln.

Schon bei der Anlieferung fehlerhafte Produkte werden wahrscheinlich gar nicht erst angenommen und gelangen daher auch nicht in das Warensystem des Unternehmens. Dennoch ist eine Aufzeichnung dieser Fehler sinnvoll, um die Störungshäufigkeit und den Aufwand zur Störungsbehebung je Hersteller, Lieferanten oder Produkt vollständig darstellen zu können.

Ins Lager übernommene oder vom Kunden rückgestellte defekte Produkte sind jedenfalls zu kennzeichnen und entsprechend den unternehmensspezifischen Abläufen zur Behandlung von Störungen (Rücksendung an Hersteller, Instandsetzung durch eigene Techniker) zu bearbeiten. Auch hier werden entsprechende Aufzeichnungen als Grundlage für Auswertungen über Fehlerquellen, Fehlerursachen, Störungshäufigkeiten und Aufwand zur Störungsbehebung geführt.

Überwachung von verliehenen Produkten und Vorführgeräten

Ein spezielles Problem bilden fallweise Musterprodukte, Ansichtslieferungen oder Teststellungen.

Hier ist nicht nur die Überwachung der außer Haus befindlichen Produkte und deren rechtzeitige Rückstellung sicherzustellen (einschließlich entsprechender Maßnahmen etwa bei der Inventur), es müssen alle Teile bei der Rücknahme einer Eingangsprüfung unterzogen werden.

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