Die Aufträge beschränken sich keineswegs auf die zuvor
dargestellte Erledigung von tatsächlich abzuwickelnden Aufgaben. Eine
sehr wichtige zusätzliche Anwendungsform besteht darin, alle Vorhaben auch dann als
Aufträge zu erfassen, wenn ihre Realisierung zwar denkbar, aber noch nicht konkret
festgelegt ist. Beispielsweise verfügt die Dialog Data über Pläne zu zahllosen
Softwaremaßnahmen, deren Gesamtumfang weit über 5.000 Manntage ausmacht.
Durch die Erfassung von Vorhaben können die möglichen Aufgaben
gesammelt, dokumentiert, bewertet und übersichtlich dargestellt werden. Insbesondere ist
eine Klassifizierung dieser geplanten Aufträge nach verschiedenen Kriterien möglich,
womit die Vorhaben nach ihrer Wichtigkeit gereiht analysiert und in Angriff genommen
werden können.
Diese Erfassung von Vorhaben ist auch eine zentrale Voraussetzung für
die Ressourcenplanung im Personalbereich (Zeitmanagement).
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