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Quality Data Warehouse / Dokumente und Aufzeichnungen
Planungsaufzeichnungen

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Die Planungsaufzeichnungen werden ziemlich umfassend geführt, da es im gesamten System kaum möglich ist, irgendwelche Vorgänge abzuwickeln, die nicht vorher definiert wurden, was eine entsprechende Planung und Modellierung der jeweiligen Objekte voraussetzt.

Auditpläne

Die Auditpläne ergeben sich automatisch aus der entsprechenden Kennzeichnung jener Objekte, die zu auditieren sind. Zur Kontrolle können auch jene Objekte abgefragt werden, die kein Auditkennzeichen tragen.

Schulungspläne

Die Schulungsprogramme werden mit den Werkzeugen des Veranstaltungsmanagements entwickelt und sind dort in allen Details geplant und aufgezeichnet.

Der Schulungsbedarf ergibt sich einerseits durch Festlegung von Terminen für periodisch zu wiederholende Ausbildungsvorgänge (etwa einmal jährlich QS-Nachschulung für alle Mitarbeiter) und andererseits aus dem Vergleich der Stellenanforderungen mit den Qualifikationen der Stelleninhaber.

Auch die Schulungspläne - Übersicht über geplante Schulungsveranstaltungen - werden vom Veranstaltungsmanagement geliefert, das auch die Verwaltung der Schulungsteilnehmer und der Schulungsaufzeichnungen erledigt.

Auftragsplanung und Projektplanung

Die Planungsaufzeichnungen für Aufträge und Projekte ergeben sich automatisch bei der Anlage der entsprechenden Aufträge durch Übernahme der in dem Prozess definierten Vorgänge, nach welchem der Auftrag abgewickelt wird. Die Einrichtung eines Auftrags ohne vordefinierten und entsprechend geplanten Prozess ist nicht möglich.

Die im Auftrag erfassten Abläufe und Werte wie etwa die geplante Arbeitszeit bleiben im System erhalten und können jederzeit mit den tatsächlich erledigten Tätigkeiten verglichen werden.

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