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Software Personalwesen

Professionelle Lösungen für das Personalwesen zählen neben dem eng damit verknüpften Qualitätsmanagement zu den Kernkompetenzen der Dialog Data. Im Fokus der Produktphilosophie steht der Mensch sowohl als Mitarbeiter des Unternehmens wie auch als Anwender der computergestützten Lösungen. Die Dialog Data ist damit im Bereich des Personalwesens zu einem Maßstab für Kompetenz und Produktivität geworden. Das Know-How der Dialog Data zeigt sich beim Leistungsumfang der Software wie auch bei der unerreicht hohen Flexibilität und Produktivität der einzelnen Anwendungen.

Mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Software für das Personalwesen sind eine solide Basis für eine perfekte Lösung mit extremer Produktivität und absoluter Zuverlässigkeit. Von der Bewerberbetreuung bis zu Auswertungen für Kostenrechnung und Controlling sind alle Funktionen verfügbar, die im Personalwesen benötigt werden.
Mit dem Mitarbeiterbetreuungssystem MIBS können Sie die Produktivität einer extrem leistungsfähigen Software nutzen, die sich in jeder Hinsicht optimal an Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst.
Familie und Beruf
	Eine flexiblere und Beschäftigung sichernde Organisation der Arbeit trägt betrieblichen Anforderungen und den Wünschen der Beschäftigten Rechnung und fördert so die Zufriedenheit bei der Arbeit, Motivation, Gesundheit und Leistungsbereitschaft. Die moderne Gestaltung der Arbeits- und Betriebszeiten orientiert sich an den betrieblichen Belangen des Unternehmens, den individuellen Interessen der Beschäftigten sowie an der Sozialverträglichkeit der Arbeitszeiten. Die innovative Einsatzplanung und Zeitwirtschaft von MIBS ermöglicht es dem Unternehmen, mit individuellen Modellen Kosten zu senken und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Einsatzplanung
	Das System zur Generierung von Dienstplänen der Dialog Data ist eine weltweit einzigartige Software, die eine absolut perfekte Lösung für ein praktisch unlösbares Problem bietet. In kürzester Zeit werden optimale Dienstpläne generiert, womit sich für die Einsatzplanung im Personalbereich der Aufwand um mehr als 90 % reduzieren kann.
Zeitwirtschaft
	Das Zeitwirtschaftssystem verbessert die Produktivität des Lohnbüros und vermindert die Fehlerrate durch automatische Abrechnung der Arbeitszeiten, wahlweise mit Strichcode, Magnetkarten oder Fingerabdruckerkennung. Da die Zeitbuchungen über beliebige Zeiträume detailliert im System gespeichert sind, verfügt das Management über ein transparentes Informationsinstrument zur Analyse von Arbeitszeiten, Mehrleistungszeiten und Fehlzeiten.
Personalmanagement
	Das Personalmanagement besteht aus vier Teilsystemen: Die Personalstellenplanung legt Anforderungen zu den einzelnen Stellen fest, die Personalkostenplanung definiert und analysiert Kosten zu Stellen, die Personalbeschaffung dokumentiert die verfügbaren Arbeitskräfte und führt die Bewerberauswahl durch und die Personalsteuerung plant Förderungs- und Schulungsmodelle.
Personalinformation
	Personalinformationssystem sammelt zu Mitarbeitern und betriebsfremden Personen sämtliche Informationen, die nicht in den Bereich der Personalverwaltung (Lohnabrechnung) fallen, erlaubt eine zentrale Dokumentation personenbezogener Daten und versorgt Führungskräfte und Mitarbeiter mit umfassenden Informationen aus dem Personalwesen.
Personalevidenz
	Die Personalverwaltung ist mit einer Unmenge von Administrationsaufgaben befasst. Neben der Bewältigung arbeitsrechtlicher und abrechnungstechnischer Probleme muss das Personalbüro für zahlreiche externe Institutionen Verrechnungsaufgaben erledigen. Die Personalevidenz verwaltet KV-Ansprüche, Darlehen und Exekutionen, Reisekosten und Personaldokumente.
Personalabrechnung
	Die Personalverwaltung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein ebenso sensibles wie aufwendiges Arbeitsgebiet innerhalb des Betriebsmanagements. Das Mitarbeiterbetreuungssystem bewältigt sämtliche Abrechnungsarbeiten, liefert alle im Lohnbüro benötigten Auswertungen und bewältigt viele spezielle Anwendungsdomänen wie Bau, Industrie mit Akkordarbeit, Gastgewerbe, Krankenanstalten und Kommunalverwaltung.

Ergänzende Software
Das Mitarbeiterportal InfoLink liefert Ihren Mitarbeitern nicht nur die persönlichen Lohndaten als Webseiten an den Arbeitsplatz und spart damit dem Personalbüro eine Menge Aufwand durch Rückfragen, sondern ist als Knowledge Management System die Informationsdrehscheibe für alle Belange des Unternehmens.
Das Organisationssystem UniOrg bietet viele Leistungen zur Kontrolle organisatorischer Aufgaben, die von Standardsoftware nicht bewältigt werden und auch im Personalwesen eine große Rolle spielen.
Das Quality Data Warehouse ist als Software zur Steuerung des Qualitätswesens eng mit Personal, Stellen und Qualifikation verknüpft.
Einsatzmöglichkeiten
Das Mitarbeiterbetreuungssystem und das System für die Zeitwirtschaft können unter UNIX oder Linux als Insellösung im Personalbüro mit Schnittstellen zu externen Systemen für das Finanzwesen oder integriert in das System der Unternehmensverwaltung betrieben werden.
Selbstverständlich ist das System mehrbenutzerfähig und netzwerktauglich.
Schlüsselfertige Komplettsysteme für das Personalwesen - auch als eigenständige Insellösung - finden Sie unter Lösungen / Management / Personal.