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| Informationen im lokalen
Netz |
| Detaillierte Informationen über die weitreichenden
Einsatzmöglichkeiten von InfoLink finden Sie auf den Webseite zu Dialog
Data InfoLink, hier werden nur die wichtigsten Funktionen in
Zusammenhang mit dem Zeitmanagement erwähnt. |
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| Der Zugriff auf alle Informationen wird über das
Benutzermanagement von InfoLink gesteuert, womit zum Beispiel
verhindert werden kann, dass Dienstnehmer Einsicht in die Lohndaten
anderer Mitarbeiter erhalten. |
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| Informationen über
anwesende Mitarbeiter |
| Das Zeitaufzeichnungssystem kann jederzeit den
aktuellen Stand an anwesenden Personen insgesamt oder beschränkt
auf einzelne Stellen im Internet bereitstellen. |
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| Mit Hilfe dieser Einrichtung können sich in
Abhängigkeit von der Systemkonfiguration Telefonzentrale,
Abteilungsleiter oder auch alle Benutzer von Arbeitsplatzrechnern
über die Anwesenheit bestimmter Personen informieren. |
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| Zeitinformationen am
Arbeitsplatz |
| Alle Informationen der Zeitwirtschaft können bei
Bedarf den Mitarbeitern über spezielle Webseiten im Intranet
zugänglich gemacht werden. Dienstnehmer oder Abteilungsleiter
können sich hier über die einzelnen Zeitbuchungen, über Bestände
an Mehrarbeit oder Überstunden sowie über Fehlzeiten informieren.
Wie immer ist in InfoLink der Zugriff auf diese Informationen
benutzerabhängig eingeschränkt. |
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| Zeitbuchungen im Intranet |
| Bei Bedarf können die Mitarbeiter oder
Abteilungsleiter Zeitbuchungen oder Abwesenheitszeiten über das
Internet selbst erfassen oder korrigieren. Fehlzeiten wie
Arztbesuche oder Dienstgänge können damit bequem über jeden
Arbeitsplatzrechner gemeldet werden. Alle auf diese Weise
vorgenommenen Buchungen sind im System speziell gekennzeichnet und
werden protokolliert, kann also jederzeit nachvollzogen werden. |
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| Ist das lokale Informationssystem InfoLink mit
entsprechenden Schnittstellen zur Zeitabrechnung installiert,
können die Mitarbeiter von jedem Arbeitsplatzrechner ihre Zeitdaten
als Webseiten abrufen: |
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| Freigabemeldungen über den
Intranetbrowser |
| Wenn verschiedene Bestände der Zeitabrechnung
bestätigt werden müssen (etwa Genehmigung von Überstunden durch
den Abteilungsleiter), kann dies über entsprechende Webseiten im
Intranet abgewickelt werden. |
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| Auswertungen über den
lokalen Webserver |
| Alle Auswertungen - nicht nur aus der Zeitwirtschaft
- stehen den dazu berechtigten Benutzern im Bereich des Managements,
der Stellenverantwortlichen oder aber auch allen Mitarbeitern als
Webseiten zur Verfügung. |
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| Wie alle zuvor beschriebenen Informationen sind auch
die Übersichten über Fehlzeiten in InfoLink verfügbar:
In ähnlicher Form können Urlaubsplaner und andere Anwendungen
über die lokale Website genutzt werden. Die Auswertungen können
sich über beliebige Zeiträume erstrecken und beliebig oft
abgerufen werden. |
