Das Mitarbeiterbetreuungssystem MIBS
Spezielle Anwendungen

Die allgemeinen Abrechnungsfunktionen erlauben die Behandlung aller in der Industrie benötigten Lohnformen, die Durchschnittsberechnung über beliebige Zeiträume innerhalb der letzten zwölf Monate oder die Abrechnung von Stehzeiten, Gift-, Lärm- und sonstigen Zulagen sowie selbstverständlich eine entsprechende Weiterzahlung während des Krankenstandes oder Urlaubs. Die Anforderungen bezüglich lohngestaltender Vorschriften oder spezieller Betriebsvereinbarungen werden ebenso regelmäßig erfüllt wie die Erfordernisse von Kostenrechnung und Controlling.

Besonderheiten im Baugewerbe ergeben sich durch die Abrechnung mit der Bauarbeiter-Urlaubskasse und die Schlechtwetterabrechnung mit den Arbeitsämtern. Beide Anforderungen werden vom System vollinhaltlich erfüllt. Kostenrechnung und Kalkulation im Bauwesen erfordern meist eine detaillierte Baustellenabrechnung bezüglich der Lohnkosten sowie Mittellohnberechnungen, die mit MIBS in jeder gewünschten Zusammenstellung und über beliebige Zeiträume erstellt werden können.

Die Leistungslohnabrechnung kann für ganze Baustellen oder einzelne Mitarbeitergruppen mit Gegenüberstellung der Leistungsstunden Soll und Ist erfolgen, wobei die Möglichkeit der Einbeziehung von Bewertungszahlen für einzelne Arbeitnehmer besteht. Leistungs-, Zeitlohn-, Aufsichts- und sonstige Randstunden können pro Baustelle prozent- und betragsmäßig ausgewertet werden. Die auszubezahlenden und zurückzubehaltenden Mehrlohnstunden werden pro Monat und kumuliert in Evidenz gehalten. Ein Leistungsnachweis liefert pro Arbeiter und pro Baustelle eine in Leistungs- und Zeitlohnstunden gegliederte Übersicht mit Angabe des Leistungsergebnisses.

Bei Bedarf ist eine Anbindung der Lohnabrechnung an die Regiefakturierung möglich. Auch die innerbetriebliche Verrechnung kann vom System, soweit es sich um Personalkosten handelt, in jeder gewünschten Form abgewickelt werden.

Im Gastgewerbe genießen Dienstgeber und Dienstnehmer gleichermaßen die Regelungen der Arbeitszeiteinteilung. Hier reduziert das Zeiterfassungssystem durch einen automatischen Ausgleich der arbeitsfreien Tage den Verwaltungsaufwand ganz wesentlich. Sonstige spezielle Anforderungen wie Tronc-Berechnung oder Abrechnung von Trinkgeldern werden vom System problemlos abgewickelt.

Die komplexen Aufgaben in der kommunalen Personalverwaltung werden von MIBS ohne Schwierigkeiten bewältigt: Sämtliche in Frage kommenden Dienstnehmergruppen können gleichzeitig innerhalb desselben Lohnsystems verwaltet werden. Beamte, Hausbesorger, Polizisten, Kindergärtnerinnen, Lehrer, Forstarbeiter usw. werden innerhalb derselben Installation ohne spezielle Sonderverarbeitungen betreut.

Das gesamte Bezugsschema kann im Lohnsystem gespeichert werden, so dass bei Bezugserhöhungen keinerlei Anpassungen bei den einzelnen Dienstnehmern vorzunehmen sind. In Abhängigkeit von Eintrittsdatum und Vordienstzeiten kann das System automatisch auch Vorrückungen ausführen.

Für Beamte ist natürlich die SV-Abrechnung für die BVA ebenso vorgesehen wie die Verwaltung der für den Nebengebührenbescheid benötigten Informationen. Diese Daten können auch schon bei Vertragsbediensteten mitgeführt werden, um bei einer allfälligen Pragmatisierung sofort verfügbar zu sein. Auch Mandatare können ohne Einschränkungen abgerechnet werden.

Da jederzeit beliebige Gruppen von Dienstnehmern ausgewertet werden können, ist die Auszahlung für Beamte zu Monatsbeginn auch dann ohne weiteres möglich, wenn zu Jahresende die Beamtenabrechnung für Jänner schon benötigt wird, obwohl die Dezemberabrechnung für andere Dienstnehmer noch nicht durchgeführt wurde.

Besondere Abrechnungsvorschriften für kommunale Institutionen - etwa die Haushaltszulage oder die nicht verrechenbare Familienbeihilfe - können uneingeschränkt abgerechnet werden.

Eine wesentliche Hilfe bietet das System bei der Erstellung der Daten für den Voranschlag: Es können die für das Folgejahr benötigten Werte auf der Basis der derzeit verfügbaren Informationen im voraus berechnet und ausgedruckt werden. Dabei ist eine abgestufte automatische Erhöhung der Bezüge um den zu erwartenden Prozentsatz ebenso möglich wie die Einrichtung derzeit noch nicht besetzter Planstellen.

Der Personalverwaltung steht auf Wunsch innerhalb des Personalinformationssystems ein umfangreicher Personalakt mit allen Informationen über Qualifikation, Vor- und Weiterbildung zur Verfügung.

Alle Personal- und Lohnauswertungen können gegliedert nach Haushaltsstellen angefertigt werden. Dabei sind Auswertungen für einzelne Stellen oder Gruppen von Haushaltsstellen ebenso möglich wie zum Beispiel ein nach Dienststellen sortierter Ausdruck der Lohn-/Gehaltsabrechnung für die Dienstnehmer.

Sämtliche Ergebnisse der Lohnabrechnung können mit Hinweis, Ansatz und Post automatisch an die Haushaltsbuchführung übergeben werden. Ebenso ist eine Übernahme der Voranschlagswerte vorgesehen. Auch die Daten über Bezugsvorschüsse können in die Vermögensbuchhaltung übertragen werden.