MIBS Datenmanagement
Datenübernahme
Für den Umstieg auf MIBS stehen standardisierte Schnittstellen und
Übernahmeprogramme zur Verfügung, um eine völlige Neuerfassung der
Daten zu vermeiden. Es sind lediglich die vorhandenen
Übertragungsfunktionen an das Datenformat jenes Systems anzupassen, von
welchem die Datenbestände übernommen werden sollen.
Die Übernahmefunktionen betreffen nicht nur sämtliche Stammdaten
(Personalstamm, Lohnarten, Kostenstellen, Banken und Ämter), sondern auch
alle Bewegungsdaten und die Lohnkontoeintragungen von bereits
abgerechneten Lohnperioden. Damit ist eine Übernahme auch während des
Abrechnungsjahres ohne Probleme möglich.
Sämtliche Identifikationsbegriffe wie Personalnummer, Kostenstelle
oder Lohnartennummer können bei der Übernahme automatisch in eine für
das neue System geeignete Form umgeschlüsselt werden.
Diese Einrichtungen zur Datenübernahme bieten auch für Testläufe
wesentliche Erleichterungen: Es ist ein Parallelbetrieb mit dem alten und
dem neuen Lohnsystem möglich, ohne dass sämtliche Daten doppelt zu
erfassen sind. Nach der Dateneingabe und Abrechnung auf dem alten System
können die Werte auf das neue System übertragen und dann dort nochmals
abgerechnet und überprüft werden. Da auf diese Weise das Lohnsystem auch
während eines Testbetriebes permanent auf dem aktuellen Stand
bleibt, kann der Echtbetrieb mit diesem System jederzeit aufgenommen
werden.
Voraussetzung für eine solche Datenübernahme ist natürlich, dass ein
geeignetes Medium zur Übertragung der Daten vom alten auf das neue
System, zum Beispiel Streamer Tapes, verfügbar ist oder eine
Netzwerkverbindung zwischen den beiden Systemen besteht.
Da MIBS Auswertungen über beliebige Zeiträume - auch über mehrere
Jahre hinweg - erlaubt, können mit diesen Übernahmeeinrichtungen auch
Abrechnungsdaten aus früheren Perioden übernommen werden, um in
Auswertungen Vergleichsdaten mit Vorperioden verwenden zu können.
