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Checkliste Personalsystem

Das Mitarbeiterbetreuungssystem MIBS: Personalevidenz
Kantinenabrechnung

Die Kantinenabrechnung ist eine zusätzliche Anwendungsmöglichkeit für das Identifikationssystem.

Die Dienstnehmer können mit ihrem Mitarbeiterausweis in der Betriebskantine die Konsumation bestätigen, was zunächst einmal beträchtliche hygienische Vorteile bringt, weil weder das Kantinenpersonal noch die Kantinenbesucher mit Bargeld hantieren müssen.

Da keine Geldmanipulationen - insbesondere kein Wechselgeld - anfallen, wird der Betrieb in der Kantine deutlich beschleunigt.

Zudem können sich die Dienstnehmer über das Mitarbeiterportal InfoLink jederzeit über die in der Kantine aufgelaufenen Beträge informieren.

Darüber hinaus ergibt sich in mehrfacher Hinsicht eine Vereinfachung des Verwaltungsaufwands:

• Das Programm zur Kantinenzahlung arbeitet wie eine Registrierkassa und liefert der Kantinenleitung nach Mehrwertsteuersätzen gegliederte Auswertungen über beliebige Zeiträume.
• Die in der Kantine aufgezeichneten Beträge werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen und beim jeweiligen Dienstnehmer als Abzug abgerechnet.
• Die Buchhaltung erhält zur Abrechnung mit der Kantine eine Aufstellung über die Kantinenumsätze.

Damit wird die gesamte Kantinenabrechung weitgehend automatisiert und drastisch vereinfacht.