Navigation

Software

Softwarestandards

Organisation

Rechnungswesen

Personal

Handelssysteme

Servicemanagement

MIBS

Systemkonzept

• Allgemeine Zielsetzungen
• Spezielle Eigenschaften
• Integration Gesamtsystem
• Systemanforderungen

Familie und Beruf

• Moderne Arbeitmodelle
• Flexible Arbeitszeiten
• Familiengerechte Planung

Datenmanagement

• Das Dateisystem
• Datenerfassung
• Abfragen und Auswertungen
• Datenaustausch
• Datenübernahme
• Datenschutz
• Informationssystem

Personalinformation

• Übersicht
• Service für Chefs und Mitarbeiter
• Personendaten
• Personalkartei
• Bewertungssystem
• Knowlegde Management
• Organisationsfunktionen

Personalmanagement

• Übersicht
• Anforderungen, Eignung
• Arbeitsplatzdatenbank
• Eignungsbeurteilung
• Stellenplanung
• Kostenplanung
• Personalbeschaffung
• Personalsteuerung

Personalevidenz

• Übersicht
• KV-Abrechnung
• Kantinenabrechnung
• Darlehen und Exekutionen
• Reisekostenabrechnung
• Dokumentenmanagement

Zeitwirtschaft

• Systemübersicht
• Einsatzplanung
• Identifikationssysteme
• Zeitaufzeichnung
• Zeitauswertung
• Zeitabrechnung
• Anspruchsverwaltung
• Mitarbeiterportal

Personalabrechnung

• Übersicht
• Das Abrechnungssystem
• Bewertungsfunktionen
• Sonderformen Bewertung
• Verknüpfung
• Bewertung des Wertes
• Nebenrechnungen
• Lohndaten
• Lohndatenauswertungen

Rechnungswesen

• Kostenrechnung
• Interne Leistungsverrechnung
• Buchhaltung
• Kostenplanung/Voranschlag

Spezielle Anwendungen

Zusammenfassung

Checkliste Personalsystem

Familie und Beruf
Moderne Arbeitsmodelle

Die Flexibilisierung der Arbeitszeit kann entscheidend dazu beitragen, Überstunden und Fehlzeiten abzubauen und damit Kosten zu reduzieren. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben mehr Spielraum, ihre privaten Interessen in Einklang mit dem Beruf zu bringen.

---

Die große Mehrheit der jungen Mütter und Väter will sich heute um ihre Kinder kümmern und dabei weiter in ihrem Beruf bleiben. Das Gleiche gilt für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die sich um ihre Eltern oder um einen pflegebedürftigen Partner kümmern. Spielräume in der Gestaltung der eigenen Arbeitszeit sind für viele Beschäftigte entscheidend, um Familie und Beruf miteinander vereinbaren zu können.

---

Auch für die Unternehmen ist es sinnvoll, durch familienfreundliche Arbeitszeiten in die nachhaltige Beschäftigungsfähigkeit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu investieren und sich so in Zeiten des Fachkräftemangels als attraktive Arbeitgeber zu positionieren. Angesichts der bevorstehenden demografischen Herausforderungen sind innovative Arbeitszeitmodelle ein wichtiges Instrument für Betriebe, um das Potential qualifizierter Fachkräfte optimal zu nutzen.

Mehrwert für Beschäftigte und Unternehmen

Richtig umgesetzt bringen familienbewusste Arbeitszeiten allen Beteiligten erhebliche Vorteile.

---

Beschäftigte können sich ohne Zeitnot und schlechtes Gewissen ihren beruflichen und familiären Aufgaben widmen. Sie erhalten die notwendige Flexibilität und die Verlässlichkeit, um mehr Zeit mit der Familie verbringen zu können.

Gleichzeitig legen qualifizierte Beschäftigte Wert auf Handlungsspielräume bei der Arbeitsorganisation. Flexible Arbeitszeiten schaffen Zeitautonomie. Unternehmen mit flexibler Arbeitszeit haben deshalb bessere Rekrutierungsmöglichkeiten und binden gut eingearbeitetes Personal. Und hier stehen nicht nur Frauen im Mittelpunkt des Interesses. Wer seinen Führungs- und Fachkräften kein geeignetes Modell zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten kann, wird sie ganz verlieren.

---

Arbeitgeber können flexibler auf schwankende betriebliche Anforderungen reagieren und profitieren von einer hohen Mitarbeitermotivation und Arbeitseffizienz. Sie können qualifizierte Beschäftigte halten und neue gewinnen, sparen Wiedereingliederungskosten, motivieren Eltern in ganz besonderem Maße, können aber auch besser auf Nachfrageschwankungen reagieren.

Flexibilität und Familienfreundlichkeit sind also kein Widerspruch, sondern ergänzen einander vielmehr. In Zukunft werden flexible Arbeitszeitmodelle als innovatives personalpolitisches Instrument immer wichtiger für Unternehmen sein, um im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte bestehen zu können.

Umfassende Unterstützung durch innovative Software

Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem entsprechenden Einsatzplanungssystem können im Mitarbeiterbetreuungssystem MIBS mehrere scheinbar divergente Anforderungen optimal unter einen Hut gebracht werden:

Bei deutlich reduziertem Administrationsaufwand wird durch familienfreundliche Zeitmodelle die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert und gleichzeitig können Fehlzeiten reduziert und durch entsprechende Optimierungen Personalkosten gesenkt (Überstunden) werden.