Hat das Abrechnungssystem mit Hilfe der Bewertungsfunktionen einen Wert
für die laufende Lohndatenzeile gefunden, so ist die Abrechnung dieser
Datenzeile noch längst nicht abgeschlossen, es werden vielmehr in
Abhängigkeit von der Lohnart noch etliche weitere Funktionen auf diesen
Zwischenwert angewendet:
| Verwendungsprozentsatz |
| Eine dieser Funktionen ist der Verwendungsprozentsatz
, der angibt, wie viel Prozent des zuvor ermittelten Wertes
tatsächlich verwendet werden sollen. Das braucht man nicht nur für
fünfzigprozentige Überstundenzuschläge, sondern auch bei allen
Zulagen, die in Prozent irgendeines Basisbetrages ermittelt werden.
Um entsprechende Bewertungen zu ermöglichen, kann der
Verwendungsprozentsatz wahlweise auf den Betrag oder den
(Stunden-) Satz der Lohndatenzeile angewendet werden. |
| Aliquotierung |
| Eine zweite Funktion ist die Aliquotierung,
die indirekt einem Verwendungsprozentsatz entspricht. Sie kann
derzeit wahlweise nach Kalendertagen und nach SV-Tagen erfolgen und
wirkt sich naturgemäß nur bei Ein- und Austritten im laufenden
Abrechnungsmonat bzw. Abrechnungsjahr aus.
Als weitere Aliquotierungsfunktion kann die Verwendung des im
Personalstamm gespeicherten Prozentsatzes für Teilzeitarbeit
festgelegt werden. Für solche Dienstnehmer werden alle Bezüge mit
den für Vollbeschäftigte gültigen Standardwerten eingegeben und
vom System automatisch entsprechend dem tatsächlichen Ausmaß der
Beschäftigung umgerechnet, was den Mitarbeitern im Lohnbüro sehr
viel Rechenarbeit erspart. Zur weiteren Vereinfachung kann
zusätzlich gesondert für jede Lohnart festgelegt werden, ob die
Teilzeitaliquotierung nur auf automatisch abgerechnete Lohndaten
oder auch auf die händisch eingegebenen angewendet werden soll. |
| Periodenabhängige
Verwendung |
| Eine spezielle Verwendungsfunktion ist für alle
automatisch abgerechneten Lohndaten wichtig, nämlich die Prüfung,
bei welchen Personengruppen und in welchen Monaten
diese Lohndaten benötigt werden. Eine automatisch abgerechnete
Weihnachtsremuneration hat wenig Sinn, wenn sie in jedem Monat
ausbezahlt wird. Zur Auswahl bestimmter Personengruppen sind sieben
Kennzeichen verfügbar, nämlich je eines für Arbeiter,
Angestellte, Beamte und Lehrlinge, während die restlichen drei vom
Anwender frei mit entsprechenden Eintragungen im Personalstamm
definiert werden können, etwa alle Akkordarbeiter. Diese
Kennzeichen können bei einer Lohnart beliebig miteinander
kombiniert werden. Damit kann für eine Lohnart zum Beispiel
festgelegt werden, dass sie bei allen Angestellten außer den
Lehrlingen und allen Beamten verwendet werden soll. Eine Alternative
für den Fall, dass eine Lohnart für fast alle Dienstnehmer
abgerechnet werden soll, besteht darin, die Lohnart für alle
abrechnen zu lassen und sie bei den wenigen, die sie nicht
benötigen, in den fixen Bezügen mit Null zu übersteuern.
Analog werden die Monate, in welchen die Lohnart benötigt
wird, in beliebiger Kombination angegeben, zum Beispiel eine
Sonderzahlung (jeweils 50 %) in den Monaten März, Juni, September
und November. |
| Rundung |
| Schließlich erfolgt noch die Rundung des
Ergebnisses. Hier kann wahlweise auf-, ab- oder mathematisch
gerundet werden, und zwar auf 1 oder 5 mit beliebig vielen Nullen
dahinter (also 0.01, 0.05, 0.10, 0.50, 1.00, 5.00 und analog alle
zehnfachen Werte davon). Auch die Rundung kann wahlweise auf den
Betrag oder den Satz angewendet werden. Es ist nämlich bei 7
Stunden einer Zulage, die 3.5 % von 12675 S ausmacht, ein
Unterschied, ob man 7 x 0.035 x 12675 = 3105.375 rechnet und diesen
Betrag mathematisch auf 0.10 rundet (3105.40) oder ob man zuerst den
Satz mit 0.035 x 12675 = 443.625 berechnet, auf 443.60 rundet und
danach mit 7 Stunden multipliziert, was 3105.20 ergibt. |
| Die Abrechnung nach der
Abrechnung |
| Mit der Bruttoabrechnung und der Nettoabrechnung ist
die Abrechnung für einen Dienstnehmer aus der Sicht des Systems
eigentlich abgeschlossen. Es können jedoch für die Kostenrechnung
oder zu Informationszwecken noch spezielle Lohndaten
benötigt werden, die erst nach Beendigung der Nettoabrechnung
verfügbar sind. Ein Beispiel dafür wäre der ausbezahlte Betrag
ohne Familienbeihilfe. Ein solcher Wert wird standardmäßig vom
System nicht berechnet, kann aber durch die nach der Nettoabrechnung
noch verfügbaren Funktionen einfach ermittelt werden. Natürlich
können derartige Lohndaten weder Bezüge noch Abzüge sein, sie
gehen auch in keiner Weise in die eigentliche Lohnabrechnung ein.
Zur Ermittlung derartiger Werte nach Abschluss der Abrechnung stehen
eigene Berechnungsroutinen zur Verfügung, bei denen pro Lohnart bis
zu vier fixe Werte oder Bewertungsfunktionen mathematisch
miteinander verknüpft werden können. Auch auf diese Lohndaten
können alle Kostenrechnungsfunktionen - diese werden weiter unten
behandelt - angewendet werden. Man kann also zum Beispiel die
Dienstgeberbeiträge durch die Summe der Anwesenheitsstunden
dividieren, diesen Wert durch den Stundensatz des Dienstnehmers
dividieren und den sich dabei ergebenden Faktor als Zuschlag in der
Kostenrechnung verwenden.
Mit diesen Einrichtungen kann auch eine Betriebsratsumlage, die
einen bestimmten Prozentsatz des sozialversicherungspflichtigen
Bezugs ausmacht, oder ein Versicherungswert, für den der
kommunalsteuerpflichtige Bruttobezug als Berechnungsgrundlage dient,
ermittelt werden. |
