Die voraussichtlichen Personalkosten für künftige Perioden können entweder aus dem Dienstpostenplan des Personalmanagements oder aber durch Abrechnung der gegenwärtig vorliegenden Lohndaten für künftige Perioden gewonnen werden.
Für die Budgetabrechnung sind eigene Kennzeichen zu den verschiedenen Kostenarten vorgesehen, mit deren Hilfe die voraussichtlichen Mehrkosten festgelegt werden können. Es können zwei verschiedene Prozentwerte (etwa für Schemabezüge und Zulagen) festgelegt werden, für Sockelbeträge kann eine automatisch abzurechnende Lohnart dienen. Da auch die Abrechnungskonstanten für die verschiedenen Abgaben für beliebige Perioden im voraus erfasst werden können, werden auch alle Lohnnebenkosten in der voraussichtlichen Höhe ermittelt.
Mit dieser Abrechnung sind sämtliche Auswertungen möglich, die auch im normalen Lohnabrechnungsverfahren verwendet werden. Es können Lohnlisten, Auswertungen nach Personengruppen, Kostenstellen oder Kostenarten und Buchungsbelege erstellt werden.
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