Navigation

Software

Softwarestandards

• Softwarestrategie
• Systemkonzept
• Datenmanagement
• Benutzerfunktionen
• Entwicklungsstrategie
• Qualitätsmerkmale

Simulation

Organisation

• InfoLink
• Adressenmanagement
• Quality Data Warehouse
• Checklisten
• Bewertungssystem
• Informationsmanagement
• Archivierung
• Dokumente
• Aktenverfolgung
• Bibliothek
• Einkaufsinformation
• Kundenbetreuung
• Veranstaltungen

Rechnungswesen

• Basisdaten
• Finanzbuchhaltung
• Kostenrechnung
• Anlagen/Investitionen

Personal

• MIBS
• Zeitwirtschaft
• Personalwesen
• Personalinformation
• Personalmanagement
• Personalevidenz
• Personalabrechnung

Handelssysteme

• Einkauf
• Lager
• Vertrieb
• Controlling
• Point of Sale
• Versandhandel
• UniSale Textil/Mode

Servicemanagement

Organisationssysteme / Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungen

Eine Veranstaltung ist ein Ereignis, bei dem ein bestimmtes Programm an einem bestimmten Ort zu einer bestimmten Zeit mit bestimmten Teilnehmern abgewickelt wird. Es ist also einiges zu bestimmen, wobei in dieser Aufzählung der Veranstaltungsleiter nicht vergessen werden darf.

Daten zur Veranstaltung

Zunächst ist die Veranstaltung selbst einzurichten, die eine Nummer und eine Bezeichnung trägt.

Eine Veranstaltung setzt sich aus einer oder mehreren Teilveranstaltungen zusammen, die durch Programm, Ort, Zeit und Veranstaltungsleiter gekennzeichnet sind. Sobald sich bei einem Veranstaltungsteil eines dieser Merkmale ändert, ist eine neue Teilveranstaltung vorzusehen.

---

Beispielsweise könnte eine solche Veranstaltung folgendermaßen gegliedert sein:

Wenn sich Veranstaltungen über mehrere Tage hinweg erstrecken, muss zumindest für jeden Tag eine eigene Teilveranstaltung vorgesehen werden.

Veranstaltungspläne

Für bestimmte Arten von Veranstaltungen lässt sich der Bedarf ermitteln, bei anderen ist überhaupt eine regelmäßige Wiederholung vorgesehen. Abgesehen von Weihnachtsfeiern kommen hier speziell die innerbetrieblichen Schulungsmaßnahmen sowie Routineveranstaltungen wie Vorstandssitzungen oder QS-Audits in Frage.

---

Das System kann einerseits aus den verfügbaren Informationen Terminübersichten für die benötigten Veranstaltungen erstellen und andererseits aus den Bewertungsinformationen jene Personen ermitteln, die an bestimmten Veranstaltungen teilnehmen sollten.

Das Veranstaltungsprogramm

Für jede Veranstaltung ist ein entsprechendes Programm auszuarbeiten. Das ist fallweise für jede Veranstaltung gesondert durchzuführen, während in etlichen Fällen - etwa Schulungen - ein einmal ausgearbeitetes Programm immer wieder verwendet werden kann und lediglich in Details an geänderte Voraussetzungen angepasst werden muss.

---

Die Veranstaltungsprogramme enthalten die Detailplanung der Veranstaltung sowie die dazu benötigten Hilfsmittel.

---

In diesen Programmen werden die zu behandelnden Themen und die im Zusammenhang damit vorgesehenen Aktivitäten in einer methodisch sinnvollen Reihenfolge zusammen mit dem dafür vorgesehenen Zeitaufwand dargestellt:

Über die Checklistenangabe können Hinweise auf zusätzliche Unterlagen oder spezielle Unterrichtsmaßnahmen zu jedem Schritt eingetragen werden.

---

Wie man aus dem obigen Beispiel ersieht, werden hier nur die fachlichen Inhalte mit dem zugehörigen Aufwand geplant, während im Veranstaltungsplan festgelegt wird, wer, wann, wo und mit wem dieses Programm abwickeln soll. Derselbe Schulungsplan kann eine Woche später mit anderen Teilnehmern und einem anderen Vortragenden neuerlich verwendet werden, ohne dass man das gesamte Programm neu entwerfen muss.