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Elektronische Archivierung

Die wachsende Menge an aufzubewahrenden Dokumenten führt bei der Archivierung zu steigenden Kosten für Räume und Sachaufwand, erhöht laufend den Aufwand für das Wiederauffinden benötigter Unterlagen und verhindert geradezu eine wirkungsvolle Versionskontrolle. Auch die Administration der computergestützt entwickelten Dokumente wird zu einem unlösbaren Problem, wenn die Dateien auf unzähligen Personalcomputern lokal abgespeichert sind.

Die technische Entwicklung mit neuen Scanning- und Speicherverfahren macht das elektronische Speichern von Dokumenten aller Art zu einer wirkungsvollen Alternative. Neben dem geringeren Archivierungsaufwand bietet eine solche Lösung weitere Vorteile wie leichtere Wiederauffindbarkeit, rasche Verfügbarkeit und die Möglichkeit zur Einbindung in andere Anwendungen.

Durch die Anerkennung elektronischer Unterschriften (Signaturgesetz) wird die papierlose Archivierung in weiten Bereichen ständig an Bedeutung gewinnen.

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