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Zusammenfassung

InfoLink: Informationstools
Achievo

Achievo ist ein sehr leistungsfähiges System zum Management von Projekten und Ressourcen, das auch in deutscher Sprache verfügbar ist. Es enthält so viele Optionen, dass wir uns hier auf die wichtigsten Funktionen beschränken müssen.

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Der Zugriff auf Achievo erfolgt wie bei allen hier behandelten Systemen von jeder Workstation im lokalen Netz aus über einen Internetbrowser. Das Projektmanagementsystem ist also ohne Softwareinstallation auf den Arbeitsplatzrechnern netzweit verfügbar.

(verkleinert - Klick auf das Bild öffnet die Abbildung in voller Größe)

Wie man im Menü sieht, verwaltet Achievo Projekte, Aktivitäten und Mitarbeiter. Es verfügt sogar über eine Funktion zur Fakturierung bestimmter Leistungen.

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Da es selbstverständlich ist, dass man in diesem System Ressourcen (Mitarbeiter), Projekte und Aktivitäten anlegen kann, gehen wir hier auf die diesbezüglichen Details nicht näher ein.

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Achievo verwaltet die Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter, erstellt Terminpläne und zeichnet den Aufwand je Projekt, Aktivität und Mitarbeiter auf, woraus sich entsprechende Statistiken generieren lassen.

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Die geplanten Aufgaben lassen sich nach verschiedenen Kriterien in Terminübersichten anzeigen.

Ähnlich werden die Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter (hier Administrator) dargestellt:

Alle Aufgaben können nach Projekten, Aktivitäten oder Mitarbeitern einzeln oder in Gruppen abgefragt werden. Das System zeigt jedem Mitarbeiter die ihn betreffenden Aufgaben und informiert den Projektleiter über die bei einem Projekt noch offenen Arbeiten.

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Die gesammelten Informationen werden für zahlreiche Statistiken genutzt, welche bis ins letzte Detail den Aufwand für Projekte, Aktivitäten oder Mitarbeiter zeigen:

In ähnlicher Form liefert das System Informationen, welche Aktivitäten (etwa Dokumentationsaufwand) in welchem Ausmaß bei den einzelnen Projekten angefallen sind oder wie viel Zeit ein Mitarbeiter für die einzelnen Projekte oder Aktivitäten aufgewendet hat.