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Adressenmanagement
Auswertungen aus Stammdaten
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Die Adressendaten können in vielfältiger Weise ausgewertet werden, wobei in alle Verarbeitungen auch die Daten aus anderen Stammdatenbereichen (Kunden, Mitarbeiter) einbezogen werden können.
Adressenlisten

Das System erstellt Listen aus den Adressen mit teilweise frei wählbarem Aufbau und bietet dabei die in allen Anwendungen der Dialog Data verfügbaren Funktionen zur Selektion und Sortierung.
Die Listen beschränken sich nicht nur auf die Adressen, sondern können verschiedene für bestimmte Zwecke interessante Informationen. Das folgende Beispiel zeigt eine Liste der zu den Adressen gespeicherten Texte.
Ein anderes Beispiel ist die Ausgabe von Adressen in Form einer Kartei, wobei mehrere Adressen auf einem Blatt zusammengefasst sind.
Art und Anzahl der in einer Liste aufscheinenden Informationen können ohne Programmänderung bei jeder Verarbeitung durch den Benutzer unterschiedlich gewählt werden.
Adressetiketten

Der Druck von Adressetiketten ist eine Standardfunktion, mit deren Hilfe aus allen Datenbeständen, die Adressen enthalten, parametergesteuert Etiketten in unterschiedlichen Formaten gedruckt werden können.
Der Aufbau der Etiketten kann vom Anwender weitgehend beliebig festgelegt und für mehrere Etikettenformate definiert werden. Mit Hilfe dieser universell nutzbaren Funktion werden nicht nur Adressetiketten hergestellt, sondern beispielsweise auch Aufkleber für Stempelkarten.
Details zu den Etikettenfunktionen finden Sie im Bereich Allgemeine Softwarestandards unter Etiketten Management System EMS.
Serienbriefe

Ähnlich wie eine Adressenliste wird eine Steuerdatei für Textverarbeitungssysteme erzeugt.
Diese Steuerdatei kann je nach dem gewünschten Zielsystem in mehreren Formen ausgegeben werden. Darüber hinaus kann der Zeichensatz der Ausgabe gewählt werden: Das System kann Steuerdateien für MSDOS ebenso erstellen wie für MS Windows oder UNIX.
Spezielle Verarbeitungen

Für individuelle Anwendungen können eigene Funktionen aus den Adressen Dateien mit speziellen Formaten erstellen, die zum Beispiel in einem externen Rechenzentrum oder in einer Druckerei für den Versand von Zeitschriften benötigt werden.
Exportfunktionen

Zu Übernahme in externe Datenbanken oder in Tabellenkalkulationssysteme können ähnlich wie bei den Steuerdateien für die Textverarbeitung beliebig wählbare Adressen in Exportdateien eingetragen werden.
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Bewegungsdaten
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