| Sämtliche Adressen des Systems werden zentral von
einem eigenen Datenbanksystem verwaltet. Dabei werden einerseits
die in einer eigenen Datei gespeicherten eigentlichen Adressen und
andererseits alle anderen Stammdatenbereiche mit Adressen wie
Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter bearbeitet. |
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| Integration
aller Bestände |
| Alle mit Adressen möglichen Funktionen - etwa die
später behandelte Erfassung von Zusatzdaten oder Karteien, der
Druck von Adressenetiketten oder die Erstellung von Steuerdaten
für Serienbriefe - sind daher auch mit jenen Stammdatensätzen
möglich, die nicht direkt als Adressen erfasst wurden, sondern in
Buchhaltung oder Lohn als Kundenkonten oder Mitarbeiter angelegt
sind. |
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| Die Adressenerfassung hat damit Zugriff auf alle in
den Stammdaten vorhandenen Eintragungen, kann aber zusätzlich
Adressen anlegen, die nicht zu den Stammdaten gehören. Diese
Adressenstammdaten unterscheiden sich von den oben beschriebenen
Stammdaten nur dadurch, dass für sie kein anwendungsspezifischer
Datensatz benötigt wird. |
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| Standardadressen |
| Nahezu jeder Stammdatensatz - Kunden, Lieferanten,
Personal, Banken, Ämter - enthält eine Adresse und nur in
wenigen Fällen wie Artikelstamm oder Sachkonten wird im Stammsatz
keine Adresse benötigt. Bei Kostenstellen ist die Lage schon
nicht mehr so klar, wenn man berücksichtigt, dass manche
Baufirmen für jede Baustelle eine eigene Kostenstelle einrichten
und dann die dortige Adresse interessant sein kann. |
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Eine Standardadresse besteht aus folgenden
Datenfeldern:
- Adressennummer
- Suchbegriff
- Anrede
- Titel
- Name
- Vorname
- Straße
- Hausnummer
- PLZ und Ort
- Beruf/Branche
- Briefanrede
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- Merkmal1
- Merkmal2
- Merkmal3
- Merkmal4
- Datum1
- Datum2
- Datum3
- Datum4
- Wert1
- Wert2
- Wert3
- Wert4
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| Die jeweils vier Merkmale, Datumsangaben und Werte
können vom Anwender frei definiert werden: Sowohl die
Feldbezeichnung wie auch die Inhalte der Merkmale können nach
individuellen Anforderungen festgelegt werden. |
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| Zusätzlich stehen zu jeder Adresse vier Textfelder
für beliebige Eintragungen - etwa spezielle Anmerkungen - zur
Verfügung. |
Software
