| Zunächst wird im Rahmen der Planung das Einkaufslimit
festgelegt, wobei wie überall im System die Gliederung beliebig
vorgenommen werden kann. |
 |
| Limit |
| Das Limit kann je Warengruppe, Lieferant, Farbe,
Größe, Filiale festgelegt, ausgewertet und mit den bereits im
System vorliegenden Bestellungen verglichen werden. |
|
| Alle sonst im System vorgesehenen Möglichkeiten
zur Auswahl, Zusammenfassung und Sortierung der Limitdaten sind
natürlich auch hier verfügbar. |
|
| Planung |
| Sie können die Planung für mehrere beliebige
Zeiträume gleichzeitig vornehmen und in Auswertungen auch
verschiedene Perioden (beispielsweise Limit für Frühjahr und
Herbst) zu einer Liste zusammenfassen. |
|
| Disposition |
| Eine optimale Dispositionsmöglichkeit wird
dadurch erzielt, dass die im System vorliegenden Bestellungen
nicht nur wie die Lagerdaten nach verschiedensten Kriterien
ausgewertet werden können, sondern dass darüber hinaus in alle
diese Auswertungen auch die gegenwärtigen Warenwirtschaftsdaten
einbezogen werden können. |
|
| Das System kann daher die Frage "Wie sieht
mein Lager aus, wenn alle bestellten Waren geliefert wurden?"
jederzeit beantworten. Diese Informationen können ebenfalls nach
allen verfügbaren Merkmalen (Warengruppe, Lieferant, Größe,
Lieferdatum usw.) aufgeschlüsselt und sortiert werden. |
|
| Finanzplanung |
| Eine weitere wichtige Funktion des Bestellwesen
besteht darin, die Finanzplanung des Unternehmens zu
unterstützen: Die vorliegenden Bestellungen können auch nach
Liefertermin oder Valuta aufgeschlüsselt werden, so dass
jederzeit Informationen über den Geldbedarf je Woche oder Monat
erhältlich sind. |
|
| Planungsauswertungen |
|
Die Planung ist die
wichtigste Grundlage für den Erfolg im Fachhandel. Das System
bietet daher eine Reihe von Dispositionsinstrumenten.
|
|
| In der Folge sind vier
Listen dargestellt. Die erste zeigt eine Gegenüberstellung von Limit und
Bestellungen für einige Warengruppen: |
|
 |
|
|
Die Spalte
"LW%" gibt an, wie viel Prozent vom EK des Limits bereits bestellt
sind, die Spalte "FR%" enthält denselben Wert für das noch
freie Limit. Beide Werte zusammen ergeben also - abgesehen von Rundungsfehlern
- immer 100 %. In den Spalten "LM%" und "BS%" sind die
Spannen für Limit und Bestellungen der jeweiligen Zeile ausgewiesen.
|
|
| Die nächste Liste
enthält dieselben Daten wie die erste, allerdings geben die Spalten
"LM%", "BS%" und "FR%" die Prozentanteile der
jeweiligen Zeile an der Gesamtsumme an, wobei als Berechnungsgrundlage der
Einkaufswert verwendet wird: |
|
 |
|
|
Für die Warengruppe
2100 in diesem Beispiel sind im Limit 6 Prozent (LM%) des Gesamtlimits
(Summenzeile) vorgesehen, an den bisherigen Bestellungen hat diese Warengruppe
einen Anteil von 1 Prozent (BS%) und vom insgesamt noch nicht bestellten Limit
entfallen auf diese Gruppe 37 Prozent (FR%).
|
|
| Eine andere Auswertung
zeigt das Limit für zwei Warengruppen aufgeschlüsselt nach Größen: |
|
 |
|
|
In der letzten Liste sind
die Limits je Größe ausgewiesen, und zwar gegliedert nach Warengruppen:
|
|
 |
|
| Die Minuswerte in dieser
Liste zeigen jene Bereiche, in denen bereits mehr bestellt wurde, als im Limit
vorgesehen ist. |
|
|
Die Sortierung dieser
Listen kann wie überall beliebig gewählt werden, ebenso wie jeder
gewünschte Teilbereich in der Auswertung betrachtet werden kann. Die
Wahlmöglichkeit zwischen Angabe der Spannenprozentwerte oder des
Prozentanteils an der Gesamtsumme ist in jeder Auswertung vorgesehen.
|
Software
