| Vereinfacht wird auch die mit den Lieferanten
abzuwickelnde Korrespondenz, da das System Lieferantenbestellungen
ausdruckt, die unverändert an die Lieferanten abgeschickt werden
können. Ebenso werden Liefermahnung, Retourschein und
Lieferstorno erstellt. |
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| Bestelldaten |
| Die Kopfdaten zur Bestellung enthalten den
Lieferanten, die Valuta und Lieferkonditionen. |
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| Je Position werden neben der eigenen Artikelnummer
jene des Lieferanten sowie dessen Farbnummer, der Fremdwährungskurs
sowie verschiedene positionsbezogene Kennzeichen wie
Etikettenformat, MWSt, Aktion oder Positionstexte erfasst. |
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| In einer Tabelle können die benötigten Größen
mit den jeweiligen Stückzahlen eingetragen werden. |
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| Bei bereits erfassten Bestellungen wird hier zusätzlich
die schon gelieferte Menge angezeigt. |
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| Mobile
Bestellerfassung |
| Die Bestellungen können auch unterwegs - zum
Beispiel auf Messen oder Musterungen - mit einem Laptop erfasst
und später in das zentrale System übernommen werden. Für diesen
Zweck können auch Limitdaten auf den PC übertragen werden. |
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| Mit der mobilen Bestellerfassung hat man jederzeit
Überblick über das Einkaufsvolumen. |
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| Außerdem können die unterwegs erfassten
Bestelldaten vom PC ohne zeitraubende Nacherfassung innerhalb
weniger Augenblicke in das Warenwirtschaftssystem übernommen
werden. |
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| Auswertungen |
| Aus den Bestelldaten werden Lieferantenbestellungen,
Liefermahnungen, Belege für die Warenübernahme und
verschiedene Statistiken gedruckt. |
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Man kann die Bestellung für den Lieferanten
(das Original wird im Format A4 quer gedruckt) auf ein Papier mit
vorgedrucktem Firmenkopf ausgeben lassen, den Kopf vom Druckprogramm selbst
mitdrucken lassen oder einfach einen Firmenstempel verwenden.
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Pro Bestellposition
werden Artikelnummer des Lieferanten, dessen Farbnummer, die Warenbezeichnung,
die Stückzahl je Größe, der Liefertermin, die
Gesamtstückzahl, der Einkaufspreis, ein allfälliger Rabattsatz und
der Gesamtpreis der Position ausgewiesen. Damit enthält der Ausdruck alle
für die Bestellung relevanten Daten und kann unverändert an den
Lieferanten abgesandt werden. Wenn Sie dafür den Fernkopierer (Telefax)
verwenden, sparen Sie sich neben einem Teil der Portokosten auch noch die
Arbeit für das Kuvertieren und Frankieren.
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| Aus den Bestelldaten kann
für alle noch offenen Bestellpositionen eine Liefermahnung
gedruckt werden: |
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Alle bis zu einem
anzugebenden Zeitpunkt noch nicht eingelangten Artikel, bei denen der
Liefertermin schon überschritten ist, werden eingemahnt. Auch diese
Mahnung kann ohne weitere Bearbeitung zur Post gebracht werden.
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| In derselben Form wie die
Mahnung wird auf Wunsch ein Retourschein oder ein Lieferantenstorno
bei Überschreitung bestimmter Liefertermine oder des bei der
Bestellerfassung festgelegten Stornodatums ausgedruckt. |
Software
