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| Adressen werden in vielfältiger Weise im System
genutzt und bilden eine zentrale Grundlage für eine Vielzahl von
Verarbeitungen. |
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| Allgemeine
Adressenangaben |
| Die allgemeinen Angaben zu Adressen wie Name,
Anschrift, Wohnort, Beruf oder Geburtsdatum werden
systemweit in einer standardisierten Form verwaltet. Diese
Basisinformationen sind daher für Hotelgäste dieselben wie
für die Mitarbeiter im Personalsystem oder die Kunden im
Rechnungswesen. Das vereinfach nicht nur die Bedienung für
den Anwender, sondern erlaubt die standardisierte Verwendung
verschiedenster Funktionen für Adressen auf alle Bestände
von Daten mit derartigen Informationen. |
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| Ergänzungen
zu Stammdaten |
| Je nach Anwendungsdomäne sind zu den
allgemeinen Angaben für verschiedene Gruppen von Adressen
spezielle Informationen aufzuzeichnen. Das Adressensystem
beschränkt sich daher nicht auf die Speicherung und
Verarbeitung der allgemeinen Adressenangaben, sondern
beinhaltet ein umfassendes Datenbanksystem zur Speicherung
beliebiger Informationen in den Stammdaten, etwa Angaben zur
Ausbildung von Fußballtrainern. Diese zusätzlichen
Informationen können von Anwender frei festgelegt werden,
wobei für mehrere Gruppen von Adressen unterschiedliche
Werte festgehalten werden können. |
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| Adressenkarteien |
| Daneben können im System Karteien im
beliebigem Format zur Speicherung von Lebenslauf,
Ausbildungsmaßnahmen und ähnlichen Aufzeichnungen geführt
werden. Auch der Aufbau dieser Informationen kann nach den
Bedürfnissen des Anwenders gestaltet werden, wobei pro
Adresse bis zu 26 unterschiedlich gestaltete Karteiblätter
geführt werden können. Neben Texten sind bei Bedarf auch
Datumseintragungen, Beträge und Kennzeichen möglich, die
in Auswertungen zur Selektion verwendet werden können. |
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| Konten
zu Adressen |
| Ähnlich wie die Karteien können für jede
Adresse bis zu 26 Konten mit Buchungen und offenen Posten
geführt werden, was zur Aufzeichnung von Spenden oder
Mitgliedsbeiträgen, aber auch für den Verleih von
Gegenständen (Büchern) genützt werden kann. Das System
bietet in diesem Bereich nahezu alle Funktionen eines
Finanzbuchhaltungssystems einschließlich Saldenlisten,
Kontendruck und verschiedenen Statistiken. |
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| Auswertungen
und externe Schnittstellen |
| Die im Adressenmanagement aufgezeichneten
Informationen können auf vielfältige Art ausgewertet
werden. Neben Listen mit den Inhalten der jeweiligen
Datenbereiche stehen verschiedenen Statistiken und die
Standardauswertungen über Summenlisten mit beliebiger
Selektion zur Verfügung. Zur Übernahme in externe
Verarbeitungen können beispielsweise Steuerdateien für
Serienbriefe oder eine Importdatei für die
Tabellenkalkulation erstellt werden. |
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| Integration
in alle Anwendungen |
| Die Funktionen des Adressenmanagements sind
nicht auf die dortigen Stammdaten (Adressen) beschränkt,
sondern in sämtliche Applikationen integriert, welche
Personendaten verwalten. Alle Funktionen der
Adressenverwaltung können daher auch mit Kunden,
Lieferanten, Banken, Ämtern oder den im Personalsystem
gespeicherten Mitarbeitern genützt werden. |
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Organisationssysteme |
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Adressenmanagement |
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| Systemübersicht |
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Software
