| Massenware (Kohle, Zement) lässt sich nicht in
genau identifizierbaren Stücken verwalten und schon gar nicht können
solche Artikel mit Etiketten versehen werden. Ähnliches gilt für
Artikel, die in großen Stückzahlen umgesetzt werden, teilweise
auch für Meterware. |
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| Für derartige Artikel sieht das
Warenwirtschaftssystem eine Lagerverwaltung nach dem FIFO-Prinzip
(first in first out) vor: |
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| Kennzeichnung |
| Der Wareneingang wird in der üblichen Form
vorgenommen, wobei jedes Mal eine neue Identnummer vergeben wird,
während bei der Umsatzerfassung am Point of Sale oder bei der
Fakturierung nur die Warengruppen- oder Artikelnummer (anstelle
der Identnummer) angegeben wird. |
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| Automatische
Verarbeitung |
| Das System nimmt in diesen Fällen an, dass die
jeweils älteste vorhandene Ware dieses Artikels verkauft wurde,
sucht sämtliche zu dem betreffenden Artikel vorliegenden
Identnummern und bucht die verkaufte Menge von den einzelnen
Datensätzen in der Reihenfolge des Wareneingangs ab. |
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| Dabei wird die je Datensatz abgebuchte Menge mit
den dort vorliegenden Werten (EK, kalkulierter VK) bewertet. |
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| Optimale
Bewertung |
| Nach drei Wareneingängen könnten beispielsweise
folgende Lagersätze für einen bestimmten Artikel vorliegen: |
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| Ident-Nr |
Menge |
EK/St |
VK/St |
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| 01.00125 |
200 |
100.00 |
125.00 |
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| 04.03426 |
30 |
0.00 |
125.00 |
(Naturalrabatt) |
| 01.12577 |
200 |
110.00 |
138.00 |
(Preiserhöhung) |
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| Werden nun von diesem Artikel 250 Stück mit einem
VK von 132,-- pro Stück und 10 % Rabatt verkauft, so führt das
System automatisch folgende Buchungen durch (PA = Preisänderungen,
PN = Preisnachlässe): |
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| Ident-Nr |
Menge |
EK |
Umsatz |
PA |
PN |
| 01.00125 |
200 |
20000.00 |
23760.00 |
+1400.00 |
-2640.00 |
| 04.03426 |
30 |
0.00 |
3564.00 |
+210.00 |
-396.00 |
| 01.12577 |
20 |
2200.00 |
2376.00 |
-120.00 |
-264.00 |
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| Gesamt |
250 |
22200.00 |
29700.00 |
+1490.00 |
-3300.00 |
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| Selbstverständlich muss zur Verbuchung dieser
Bewegungen nicht jede Zeile (Identnummer) gesondert erfasst
werden. Es wird vielmehr nur eine Umsatzzeile mit den
entsprechenden Werten eingegeben, die einzelnen Buchungen werden
dann vom System selbständig ausgeführt. Nach der Buchung
der obigen Transaktion ist der Lagerstand der Identnummern 1.125
und 4.3426 auf Null, die Identnummer 1.12577 weist einen
Lagerstand von 180 Stück auf und wird bei der nächsten
Umsatzbewegung für diesen Artikel verwendet. |
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| Diese Art der Lagerbuchungen wird selbstverständlich
nur für jene Artikel angewendet, die entsprechend gekennzeichnet
sind. |
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