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Wie wir gerade gezeigt haben, wird die Warenübernahme effizient und in kürzester Zeit abgewickelt. Ware, die verpackt im Lager liegt, kostet nur Geld. Deshalb muss jeder Wareneingang so schnell wie möglich abgefertigt und dem Verkauf zur Verfügung gestellt werden.
Die zur Auszeichnung benötigten Etiketten werden automatisch erstellt, wobei das System vier verschiedene Etikettenformate (zum Beispiel Karton- und Klebeetiketten) gleichzeitig anfertigen kann. Beim Wareneingang sind dazu keinerlei Maßnahmen notwendig. Man muss lediglich zu jeder Position das gewünschte Format angeben, sofern es nicht schon im Artikelstamm oder in der Bestellung vorliegt.
Freie Gestaltung
Diese Preisetiketten können weitgehend beliebig gestaltet werden und haben zum Beispiel den nachstehend abgebildeten Aufbau:
Warenetikett
Die Etiketten können praktisch alle unter der Artikelposition gespeicherten Daten enthalten:
  • Identnummer (das ist eine Lagersatzkennzeichnung),
  • Warengruppe und Artikelnummer,
  • Lieferanten- und Lieferanten-Artikelnummer,
  • Wareneingangsdatum (Monat und Einerstelle des Jahres, damit man nicht auf den ersten Blick erkennt, dass die Ware schon länger im Lager liegt - im Etikett oben ist das die Zahl 106),
  • Wareneingangsnummer,
  • Aktionstext,
  • Einkaufspreis verschlüsselt,
  • Artikelbezeichnung,
  • Größe und Verkaufspreis.
Zusätzlich können beliebige Texte (beispielsweise Firmenname und Anschrift) in das Etikett gedruckt werden.
Beliebiges Format
Welche Informationen an welcher Stelle des Etiketts ausgedruckt werden sollen, kann weitgehend frei definiert werden. Das obige Etikett könnte daher etwa auch folgendermaßen gestaltet sein:
Kleines Warenetikett
Hinsichtlich des Etikettenformats (Anzahl Bahnen, Etikettengröße, Doppeletiketten) bestehen praktisch keine Einschränkungen mit der Ausnahme, dass ein einzelnes Etikett nicht kleiner als 35 x 47 mm (Höhe x Breite) sein darf und mindestens acht Druckstellen enthalten muss. Auch Doppeletiketten (zwei Etiketten pro Stück Ware) können angefertigt werden. Die Etiketten können mit jedem beliebigen Drucker sowohl als Endlosetiketten wie auch im Einzelblattdruck - etwa mit einem Laserdrucker - hergestellt werden.
Strichcode
Bei Bedarf kann in die Etiketten auch ein Strichcode (EAN-Format) gedruckt werden, der alle für den Verkauf über das Kassensystem benötigten Informationen enthält.
Es ist daher keine Datenübertragung an die Kassen beim Wareneingang erforderlich (siehe Webseiten UniPOS - Registrierkassensysteme).
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