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Die Informationen aus dem
Veranstaltungsmanagement der QS-Software liefern eine wichtige Grundlage
zur Überwachung der Personalentwicklung, die in mehrfacher Hinsicht
laufend überprüft wird:
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In regelmäßigen Abständen wird das Ausmaß der
tatsächlich absolvierten Ausbildungsmaßnahmen überprüft, um zu
verhindern, dass einzelne Mitarbeiter infolge Arbeitsüberlastung
die Weiterbildung vernachlässigen. Entsprechende Aufzeichnungen
sind aus Schulungsaufzeichnungen sowie aus den Tätigkeitsberichten
verfügbar, die jeder Mitarbeiter lückenlos führt.
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Die Anforderungsprofile der Stellenbeschreibungen
und die Qualifikation der Mitarbeiter auf diesen Stellen werden
laufend miteinander verglichen.
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Bei externen Ausbildungsvorgängen ergibt sich eine
Erfolgsüberprüfung in den meisten Fällen aus den Zeugnissen, die
nach Abschluss der Lehrveranstaltung ausgestellt werden.
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Eine wichtige Grundlage zur Steuerung der Ausbildung
liefert das Fehleranalysesystem, das auch Informationen über
Schwachstellen in der Ausbildung bereitstellt.
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Verbesserungsmaßnahmen werden in den
Tätigkeitsberichten gesondert gekennzeichnet, womit eine
regelmäßige Analyse aller im betrachteten Zeitraum erreichten
Verbesserungen möglich ist.
Der Schulungsbedarf ergibt sich einerseits aus dem Vergleich
der Stellenanforderungen mit den Fähigkeiten der Mitarbeiter und
andererseits aus den planmäßigen periodischen Nachschulungen, die im
Rahmen der Veranstaltungsplanung vorgesehen sein können.
Die Schulungsergebnisse sowie die Entwicklung der
Fähigkeiten lassen sich aus den Aufzeichnungen der Schulungserfolge
jederzeit darstellen.
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