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| Das Projektmanagement ist f�r die
Planung und Abwicklung von Projekten zust�ndig und erledigt die
Qualit�tssicherung auf Projektebene. Die diesbez�glichen
Aufgaben umfassen die Planung, die Organisation, die Kontrolle und
die Berichterstattung �ber den Projektablauf. |
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| Die
Dialog Data muss nicht nur intern zahlreiche Projekte
managen, sondern erledigt diese Aufgabe auch f�r Kunden. |
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Vorgaben
f�r das Projekt |
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Ist ein Projekt einmal eingerichtet,
sind dessen Zielvorgaben, die Abgrenzung gegen�ber anderen
Vorhaben sowie zeitliche, finanzielle, personelle und andere
Bedingungen meist schon festgelegt (siehe Aufgaben der
Planungsabteilung), weil ohne diese Vorgaben gar nicht gekl�rt
werden kann, ob ein Projekt �berhaupt in Angriff genommen werden
soll. |
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Standards
f�r die Abwicklung des Projekts |
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Die Standards, nach
denen ein Projekt abgewickelt wird, sind durch das Qualit�tswesen
und die Organisation der Dialog Data in der Regel bereits
vorgegeben und m�ssen f�r das konkrete Projekt nur noch
adaptiert werden. Entsprechend sind die f�r das Projektmanagement
und die Projektabwicklung einzusetzenden Werkzeuge zu bestimmen. |
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Planung
von Kosten und Aufwand |
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Die Projektplanung befasst sich mit
der Absch�tzung von Kosten und Zeitaufwand sowie
mit der detaillierten Festlegung der zu erreichenden Ziele sowie
der im Projektverlauf eingesetzten Qualit�tssicherungsma�nahmen.
Erg�nzend wird der Einsatz der verf�gbaren Ressourcen - speziell
der Projektmitarbeiter - und die Zuteilung der Aufgaben geplant. |
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Planung
der Kommunikation |
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Auch das Informationsmanagement
innerhalb des Projekts ist zu planen. Es muss nicht nur das
projektinterne und das firmeninterne Berichtswesen geregelt
werden, es ist speziell auch der Informationsfluss zwischen dem
Projektmanagement und dem Auftraggeber zu kl�ren. Alle
ben�tigten Informationen m�ssen identifiziert werden, wobei
festzulegen ist, an wen welche Informationen in welcher Form und
auf welchem Weg zu vermitteln sind. |
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Analyse
der Risiken im Projekt |
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Parallel dazu wird eine Risikoanalyse
durchgef�hrt, welche alle im Projektverlauf m�glichen Gefahren
analysiert und Ma�nahmen zur Minimierung von Sch�den festlegt.
Darin eingeschlossen sind Regelungen f�r den Fall von
unvorhergesehenen Ereignissen oder Problemen w�hrend der
Projektabwicklung. |
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Ressourcen,
Hilfsmittel und Termine |
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Zur Planung der Projektabwicklung
selbst werden alle Vorg�nge und die zugeh�rigen Prozesse sowie
alle Zust�ndigkeiten und die ben�tigten Hilfsmittel samt den
geplanten Terminen detailliert festgelegt. Die Beziehungen
zwischen den einzelnen Vorg�ngen sind ebenso zu kl�ren wie jene
Vorg�nge, die Meilensteine im Projekt bilden. |
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Festlegung
von Meilensteinen |
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Die Meilensteine
bilden entweder Punkte im Projektablauf, in denen Entscheidungen
�ber den weiteren Projektverlauf erforderlich sind, oder sie
dienen der �berwachung des Projektfortschritts. |
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Team
und Organisation des Projekts |
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Die Projektorganisation richtet
zun�chst das Projektteam ein, in das oft auch unternehmensfremde
Mitarbeiter (etwa Mitarbeiter von Kunden) einzubinden sind. Damit
verbunden ist die Festlegung der Aufbauorganisation und der
Ablauforganisation im Projekt, sofern sich diese nicht bereits aus
den Projektvorgaben oder aus der Projektplanung ergeben. |
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Unternehmensintern ist die
Projektbuchf�hrung zu regeln und abzuwickeln, da zumindest jedes
Projekt der Dialog Data im Rechnungswesen wie eine eigene Firma
betrachtet wird. |
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Projektabwicklung und Projektkontrolle |
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Koordination
durch den Projektleiter |
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Der Projektleiter muss die
Projektkoordination wahrnehmen, die Kommunikation mit allen
beteiligten Stellen abwickeln, die Berichterstattung an die
unternehmensinternen Stellen und die Projektauftraggeber erledigen
und das gesamte Projekt steuern und �berwachen. |
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F�r die Projektabwicklung wesentlich
ist der Umstand, dass das Projekt zwar als eigenst�ndiges
Unternehmen angesehen wird, dass es jedoch sowohl bei der Dialog
Data wie auch beim Auftraggeber etliche Stellen au�erhalb des
Projekts gibt, welche die Weiterf�hrung und damit das Ergebnis
des Projekts ganz wesentlich beeinflussen k�nnen. Entsprechend
ist ein Berichtswesen an diese Kontrollinstanzen vorgesehen. |
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Die Abwicklung des Projekts umfasst
neben der Steuerung der Projektorganisation die Abhaltung
regelm��iger Projektreviews, die Organisation von Besprechungen
und Pr�sentationen sowie die Kommunikation mit allen am Projekt
direkt oder indirekt beteiligten Stellen und Personen. |
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Aufzeichnungen
und Berichte |
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Alle Vorg�nge innerhalb des Projekts
werden aufgezeichnet und nach den f�r das Berichtswesen
festgelegten Verfahren dokumentiert. |
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�berwachung
des Fortschritts |
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Daneben sind die Meilensteine und der
Projektfortschritt zu beobachten, die ben�tigten Entscheidungen
herbeizuf�hren, die Projektkosten zu �berwachen sowie die
Probleme zu bearbeiten, die w�hrend der Projektabwicklung
auftreten. |
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Projektanalyse und Projektbewertung |
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Das Unternehmen |
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Organisation |
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Unternehmen
