 |
|
|
|
| Das Suchen nach Organisationsmitteln, die
öfter von einem Mitarbeiter zum nächsten weitergereicht
werden, ist in vielen Unternehmen sehr zeitraubend und
verursacht unnötige Kosten.
Die Lösung für die Aktenverfolgung unterstützt Ihre
Organisation bei der Verfolgung des Standplatzes von Dokumenten und
Gegenständen, nach denen immer wieder gesucht wird.
|
 |
|
|
| Die Aktenverfolgung ist ein problemlos zu
installierendes und einfach zu nutzendes System, welches mit
möglichst wenig administrativem Aufwand jederzeit Informationen
über den Aufenthaltsort bestimmter Dokumente und anderer Organisationsmittel
liefert. |
|
| Die Aktenverfolgung ist
eine ebenso bedienungsfreundliche wie effiziente Lösung: |
 |
Einfache Bedienung über
Webseiten |
|
Wahlweise Erfassung
über Strichcode |
|
Minimaler
Administrationsaufwand |
|
Effiziente Datenverwaltung |
|
Keine Softwareinstallation auf
den Arbeitsplätzen |
|
Suchfunktion für alle Objekte
im System |
|
 |
|
|
Das System ist mit
minimalem Aufwand eingerichtet und kann sofort nach der Installation in
Betrieb genommen werden. Details zur Arbeitsweise des Systems finden Sie bei der
Softwarebeschreibung
zum Aktenverfolgungssystem. |
|
| Diese Lösung ist nicht auf
Akten eingeschränkt, sondern für alle Unterlagen geeignet, die öfter ihren Standplatz wechseln, zum Beispiel
Bücher, CDs, Pläne, aber auch Gegenstände wie Schlüssel oder
Werkzeuge. |
|
| Bei der Verlagerung eines Akts an einen anderen
Ort muss der Empfänger lediglich an seinem Arbeitsplatzrechner
die Nummer des Akts eintippen oder den Strichcode einlesen. Das
System erkennt an der IP-Adresse des Rechners - oder bei
dynamisch vergebenen Adressen an der Benutzeridentifikation -
den Aufenthaltsort des Akts, der unmittelbar nach dieser Eingabe
systemweit abgefragt werden kann. |
|
| Hardwaresystem |
Officeserver
Als Server für die
Aktenverfolgung ist jedes der von uns angebotenen Systeme
geeignet, wobei dieser Server gleichzeitig auch als
Arbeitsplatzrechner genutzt werden kann. |
 |
|
Etikettendrucker
Zum Druck der
Strichcode-Etiketten empfehlen wir Thermotransferdrucker.
Weil das System auch durch manuelle Eingabe der Nummern
genutzt werden kann, wird ein Etikettendrucker nicht
unbedingt benötigt. |
|
|
Strichcodeleser
Werden Strichcodeetiketten
verwendet, sollten zumindest an Arbeitsplätzen mit
häufigen Aktenbewegungen entsprechende Lesegeräte
installiert werden. |
|
|
| Software |
Software für die
Aktenverfolgung
Details zu Arbeitsweise und
einzelnen Anwendungsfunktionen in der Aktenverfolgung. |
|
|
InfoLink - Informationen
am Arbeitsplatz
Das lokale
Informationssystem InfoLink liefert wie die
Aktenverfolgung zentrale Informationen über
Webseiten an alle Arbeitsplätze. |
|
|
| Dienstleistungen |
Schlüsselfertige
Lösungen: Konfiguration und Installation
Wir bieten Ihnen alle
Dienstleistungen bis zur betriebsbereiten Übergabe der
gesamten Lösung. |
|
|
Betreuung und Wartung
Volle Unterstützung vor Ort bei
der Nutzung Ihrer Lösung. |
|
|
| Integrierte
Nutzung |
| Die Aktenverfolgung kann als
eigenständige Applikation oder
zusammen mit allen anderen Systemen der Dialog Data wie
zum Beispiel
genutzt werden. |
|
|
| Allgemeines |
Für alle Lösungen gilt
 |
| Wir installieren
alles für Sie vor Ort - Sie brauchen das System nur einzuschalten und
können sofort loslegen. |
|
Fullservice für Ihre Datenverarbeitung
und Organisation
Nach der Inbetriebnahme bieten wir Ihnen
umfassende Betreuung sowohl der Systeme wie auch Ihrer Mitarbeiter. |
|
|
| Sie
können uns jederzeit kontaktieren |
| Wenn Sie sich für eine Lösung
interessieren oder Fragen zu einem Thema haben, das hier nicht
ausführlich genug behandelt wird, wenden Sie sich bitte über unsere Feedbackseite
an uns und teilen Sie uns Ihre Wünsche mit. Wir werden Sie gerne
unverbindlich informieren und beraten. |
|
|
Lösungen
