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Mail-Viren wirkungsvoll bekämpfen

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Sowohl große wie auch kleine Firmen haben ungeheure Schäden durch Viren zu verkraften, die per E-Mail verschickt werden und mehr oder weniger unabsichtlich beim Öffnen der Nachrichten auf den eigenen Arbeitsplatzrechner gelangen. Bekämpfung von Mail-Viren
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Ein Virenbefall bereitet nicht nur viel Aufwand bei der Bereinigung der Systeme, es ist auch für das Image des Unternehmens nicht förderlich, wenn immer wieder das Mailsystem ausfällt und Nachrichten verschwinden. Extrem peinlich wird die Situation, wenn man ungewollt an Geschäftspartner über E-Mails Viren übermittelt.

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Da fast alle Viren nur unter Windows wirksam werden können, ist ein Mailserver unter einem anderen Betriebssystem wie Linux ein wichtiges Bollwerk gegen Viren, ganz abgesehen davon, dass ein Mailserver unter Linux im Internet ohnehin das Standardsystem für diese Aufgabe ist, die weniger kostet und mehr leistet als jede andere Lösung.

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Für größere Unternehmen und Betriebe, denen Sicherheit wichtig ist, haben wir hier einige Vorschläge zusammengestellt, welche die Gefahr von Computerviren weitgehend ausschließen sollen:

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B Sorgen Sie dafür, dass alle Mitarbeiter die auf der Seite Regeln für die Nutzung von E-Mails zusammengefassten Empfehlungen strikt einhalten.
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B Installieren Sie einen Mailserver unter Linux, bei dem eine Virenprüfung vorgenommen wird, noch bevor die Nachrichten auf einem Windows-System geöffnet werden. Für die Virenprüfung ist derzeit allerdings nur kommerzielle (also lizenzpflichtige) Software verfügbar.
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B Eine wesentliche Reduzierung der Gefahren können Sie dadurch erreichen, dass Sie auf diesem Mailserver ein Webmail-System - wie bei kostenlosen Maildiensten (web.de) - einrichten, auf welches Ihre Mitarbeiter im lokalen Netz über Webseiten zugreifen. Dann werden die Nachrichten direkt auf dem Server bearbeitet und unter Windows gar nicht mehr geöffnet. Hier benötigt man nur noch eine Regelung für die Behandlung von Anhängen, welche die größte Bedrohung für einen Virenbefall darstellen.
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B Ein für österreichische Verhältnisse derzeit wohl illusorischer Vorschlag: Wenn Sie alle Mitarbeiter an Linux-Workstations setzen, müssen Sie vor Viren keine Angst mehr haben. Einerseits werden unter Linux Verarbeitungen nicht automatisch gestartet, ohne dass der Anwender etwas davon bemerkt, und andererseits können Viren als Windows-Programme unter Linux nicht ausgeführt werden.
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Für einen eigenen Mailserver unter Linux reicht meist ein alter PC mit entsprechenden Netzwerkschnittstellen und Vorkehrungen für die Datensicherung. Die Kosten dafür sind lächerlich gering im Vergleich zu dem Schaden, den ein einziger Virenbefall anrichten kann.

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Wie unzählige Beispiele im Internet beweisen, läuft ein Mailserver unter Linux jahrelang rund um die Uhr ohne Absturz (sofern die Hardware nicht defekt wird) und bietet daneben zahlreiche Sonderfunktionen, mit denen Sie Ihr Kommunikationssystem enorm aufwerten und die Administration der Mails effizienter gestalten können.

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