Finanzbuchhaltung
Systemübersicht

Das Rechnungswesen ist ein relativ zentrales Aufgabengebiet der Unternehmensverwaltung, das mit vielen anderen Anwendungsbereichen eng verknüpft ist.

Abgesehen von gesetzlichen Vorschriften ist das betriebliche Rechnungswesen ein wichtiges Instrument zur Information über wichtige Ergebnisse des Betriebsgeschehens. Während sich die fundamentalen Aufgaben der Finanzbuchhaltung auf eine laufende und planmäßige Aufzeichnung aller Geschäftsfälle konzentrieren, bilden die dabei gewonnen Daten eine wichtige Informationsquelle für das Unternehmen.

Das System Dialog Data UniBuch ist ein Finanzbuchhaltungssystem, das nicht nur den Buchhalter effizient bei seiner Arbeit unterstützt, sondern darüber hinaus dem Management jederzeit unverzichtbare Informationen liefert.

Das System für das Rechnungswesen besteht aus mehreren Subsystemen:

Im Bereich der Belegverwaltung fällt die eigentliche Arbeit des Buchhalters an, alle übrigen Aufgaben bewältigt das System weitgehend selbsttätig und innerhalb weniger Sekunden. Ein wesentlicher Anteil der Buchungen kann aus anderen Systembereichen übernommen und automatisch verbucht werden.

Die Verbuchung verarbeitet die Belege und überträgt sie in die verschiedenen Teilsysteme des Rechnungswesens.

Den zentralen Bereich des Finanzwesens bildet das Sachbuch, das auch die Grundlage für die optionalen Teilsysteme Budget und Bilanz darstellt.

Die Personenkonten stellen eine Aufgliederung der Buchungen im Sachbuch dar und verwalten insbesondere die für den Zahlungsverkehr benötigten Informationen.

Verschiedene Formen von Hilfsbüchern wie etwa ein Kassabuch können die Belegverwaltung teilweise auslagern.

Die Kostenrechnung ist ein eigener Systembereich innerhalb des Rechnungswesens, der allerdings ebenfalls über die zentrale Belegverwaltung bearbeitet wird. Hier können je nach Aufgabenstellung unterschiedliche Informationssysteme vom Controlling bis zur Projektabrechnung angeschlossen sein.

Das Finanzmanagement spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmensverwaltung und ist mit zahlreichen anderen Applikationen relativ eng verknüpft.

Fast alle Applikationen der Dialog Data können mit UniBuch Informationen austauschen, womit die Arbeit in der Buchhaltung entscheidend vereinfacht wird.

Selbstverständlich verwenden sämtliche Systeme dieselben Stammdaten, weshalb in keinem Fall Doppelerfassungen - etwa von Kunden oder Lieferanten - erforderlich sind.