Finanzbuchhaltung
Jahresabschluss und Bilanz

Zum Jahresabschluss buchen Sie weder die GuV noch das Schlussbilanzkonto, sondern verwenden die Salden auf den einzelnen Konten für die verschiedenen Auswertungen. Um welche Art von Konten beziehungsweise Salden es sich jeweils handelt, ist dem System aus entsprechenden Eintragungen im Kontenstamm ohnehin bekannt.

Diese Vorgangsweise ist schon deshalb vorteilhaft, weil Sie ohne jeden Aufwand alle Auswertungen auch während des laufenden Geschäftsjahres erhalten und zum Beispiel jederzeit den Saldo aus Aufwand und Ertrag und damit das aktuelle Geschäftsergebnis innerhalb von Sekundenbruchteilen abfragen können.

Während der Bilanzmodul eine optionale Ergänzung des Buchhaltungssystems darstellt, sind viele beim Jahresabschluss benötigte Auswertungen schon im Standardsystem aus den Salden erhältlich.

Aus der Saldendatei der Buchhaltung kann parametergesteuert eine Bilanz erstellt werden, wobei mit Hilfe unterschiedlicher Parameterdateien mehrere verschiedene Bilanzen gedruckt werden können.

Wie wir schon bei den Saldenauswertungen erwähnt haben, können Sie die Eröffnungsbilanzbuchungen aus der Saldendatei des Vorjahres für beliebige Gruppen von Konten in mehreren Formen automatisch vornehmen lassen.

Weil das System keinerlei Abschlussverarbeitungen kennt, ist der Beginn eines neuen Geschäftsjahres vom Zustand vorangegangener Jahre vollkommen unabhängig. In der Praxis wird man die Arbeit mit einem neuen Geschäftsjahr - etwa für das Budget - schon beginnen, wenn das laufende Jahr noch längst nicht beendet ist, während man Abschlussbuchungen im alten Jahr noch vornehmen wird, wenn im neuen Geschäftsjahr schon mehrere Perioden gebucht sind.

Bei Bedarf - etwa nach Betriebsprüfungen - können auch beliebig viele Jahre zurück Korrekturbuchungen verarbeitet werden.